Nama : Anisa
Rizky Amalia
Kelas : 4EA06
NPM : 10211925
How Leaders Build Effective Teams through Quality
Management and Teamwork
Leadership is a
big word. It means more than what it appears to be and is written about in
millions of books around the world. Leading a person or a group of people is an
infinite responsibility. Of course, we have different kinds of leaders and
people are constantly looking for leaders who can create more leaders than
followers. At work, in business, in families and within friends, leaders are
important because they just don’t show directions but help people identify
their strengths and bring out the best in them.
Supreme quality
work is one of the main attributes of management or leadership. Quality
management is crucial for the people involved as it is for the end result of
any work. Managing the quality of the team does not always have to do with
work. It also means maintaining a healthy, cheerful, enthusiastic and
result-oriented atmosphere within a team. Great managers always focus on
creating a code of honor for the team before they get started. It is an
excellent, result-oriented and an effective way to lay rules that everybody in
the team must play by. It is unspoken on many occasions but firmly agreed by
all. It is largely true that when there are no rules, people come up with their
own. This is perhaps the most deterring factor between good and great quality
management.
Quality
management is a vital aspect for any team improvement. Quality management deals
with empowering people and encouraging open communication at all times. Of
course, the code of honor presets how issues and concerns within the team must
be addressed constructively. As for work, clear and sharp communication helps
members of the team comprehend the true reason for their presence and how their
work affects others’ and the team as a whole. No two people are alike in a team
and therefore the approach to handle each of them and their work must be
different too. Where there are people, there is bound to be friction however
here are some basic recommendations for improving quality management within a
team.
Consistent
Improvement: Time is more
important and valuable than money. This cannot be stressed enough. In the world
of finance, a golden rule explains that a dollar today is more valuable than a
dollar tomorrow. Similarly, in the team management, the quality of the team’s
work along with interpersonal relationships must improve on a consistent basis.
Everybody appreciates an overnight success but unless it is a consistent story,
nobody wants to own it. The dynamics of people, the quality of the commitment
towards work and team work must improve at regular intervals. Continuous
improvement shows the capacity of the team to withstand pressure.
Customer of the
mind: If it was not for the
customer, there would be no business. Without business or work, any of this
would not make sense. Quality is a feeling more than it is a tag. Teams need to
be made understood that when any customer receives a product or service or even
interact with the staff, he or she must feel the quality. Quality is present in
all that can be done and all that cannot be done. As long as team members can
put themselves in customers’ shoes and feel the difference, positive changes
are limited. A simple greeting can stand out for quality and get the
conversation going. When teams have customers on their mind, accountability and
sense of pride helps them deliver only the best.
Get Involved: Feedback mechanism is one of the best ways
to take appropriate actions. When quality work is the focus, it is always
beneficial to get all members of the team involved. Typically, the people who
interact with the customers are the best to give the feedback about what the
customer wants. Customers are always giving feedback with their emails,
gestures, attitudes and voices. Only the best trained quality obsessed teams
can identify and act on that feedback. Involving everyone will broaden the
possibility of getting more solutions and ways to improve quality within a
team.
Recognition: When a member of a team goes out of
his/her way to help resolve a customer issue, be present in place of another
team member or stand for the mission of the team, recognition is mandatory.
Just like businesses appreciate great financial results and reviews by top
notch companies, team members also appreciate being recognized for their
efforts. Lack of recognition can lead to discouragement and affect the morale
of any great bonded team.
Quality management is largely based upon how the leader views it,
the team members view it and how the management views it. As long as these
three entities are in sync with their definition and belief about quality, the
business will continue to thrive under the most severe of circumstances.
Pasal - Bagaimana
Pemimpin Membangun Tim Efektif melalui Manajemen Mutu dan Kerjasama
Myron Curry
Kepemimpinan adalah
sebuah kata yang besar. Ini berarti lebih dari apa yang tampaknya menjadi dan
ditulis di jutaan buku di seluruh dunia. Memimpin seseorang atau sekelompok
orang merupakan tanggung jawab tak terbatas. Tentu saja, kami memiliki berbagai
jenis pemimpin dan orang-orang terus-menerus mencari pemimpin yang bisa
menciptakan pemimpin lebih dari pengikut. Di tempat kerja, dalam bisnis, dalam
keluarga dan teman-teman dalam, pemimpin penting karena mereka hanya tidak
menunjukkan arah tetapi membantu orang mengidentifikasi kekuatan mereka dan
membawa keluar yang terbaik dalam diri mereka.
Kualitas kerja
tertinggi adalah salah satu atribut utama manajemen atau kepemimpinan.
Manajemen mutu sangat penting bagi orang-orang yang terlibat karena untuk hasil
akhir pekerjaan. Mengelola kualitas tim tidak selalu harus dilakukan dengan
kerja. Ini juga berarti menjaga, ceria, suasana antusias dan berorientasi hasil
yang sehat dalam tim. Manajer besar selalu fokus pada menciptakan kode
kehormatan bagi tim sebelum mereka memulai. Ini adalah, berorientasi hasil dan
cara terbaik yang efektif untuk meletakkan aturan bahwa setiap orang dalam tim
harus bermain dengan. Hal ini tak terucapkan pada banyak kesempatan tapi tegas
disetujui oleh semua. Hal ini sebagian besar benar bahwa ketika tidak ada
aturan, orang datang dengan sendiri. Ini mungkin yang paling menghalangi faktor
antara manajemen mutu yang baik dan besar.
Manajemen mutu adalah
aspek penting untuk perbaikan tim. Manajemen mutu berkaitan dengan pemberdayaan
masyarakat dan mendorong komunikasi terbuka setiap saat. Tentu saja, kode
kehormatan preset bagaimana isu-isu dan masalah dalam tim harus disikapi secara
konstruktif. Adapun kerja, komunikasi yang jelas dan tajam membantu anggota tim
memahami alasan yang benar untuk kehadiran mereka dan bagaimana pekerjaan
mereka mempengaruhi orang lain dan tim secara keseluruhan. Tidak ada dua orang
yang sama dalam sebuah tim dan karena itu pendekatan untuk menangani
masing-masing dan bekerja mereka harus berbeda juga. Di mana ada orang, ada
terikat menjadi gesekan namun di sini adalah beberapa rekomendasi dasar untuk
meningkatkan manajemen mutu dalam tim.
Peningkatan Konsisten:
Waktu lebih penting dan berharga daripada uang. Hal ini tidak bisa cukup
menekankan. Dalam dunia keuangan, aturan emas menjelaskan bahwa dolar hari ini
lebih berharga dari satu dolar besok. Demikian pula, dalam manajemen tim,
kualitas kerja tim bersama dengan hubungan interpersonal harus meningkatkan
secara konsisten. Semua orang menghargai sukses dalam semalam, tetapi jika itu
adalah cerita yang konsisten, tak seorang pun ingin memilikinya. Dinamika
masyarakat, kualitas dari komitmen terhadap pekerjaan dan kerja tim harus
memperbaiki secara berkala. Perbaikan terus-menerus menunjukkan kapasitas tim
untuk menahan tekanan.
Pelanggan pikiran: Jika
bukan karena pelanggan, tidak akan ada bisnis. Tanpa bisnis atau bekerja, semua
ini tidak masuk akal. Kualitas perasaan lebih dari itu adalah tag. Tim perlu
dibuat mengerti bahwa ketika setiap pelanggan menerima produk atau jasa atau
bahkan berinteraksi dengan staf, dia harus merasakan kualitas. Kualitas hadir
dalam semua yang bisa dilakukan dan semua yang tidak bisa dilakukan. Selama
anggota tim dapat menempatkan diri dalam sepatu pelanggan dan merasakan
perbedaan, perubahan positif yang terbatas. Sebuah ucapan sederhana dapat
menonjol untuk kualitas dan mendapatkan percakapan terjadi. Ketika tim memiliki
pelanggan di pikiran mereka, akuntabilitas dan rasa bangga membantu mereka
memberikan hanya yang terbaik.
Terlibat: Mekanisme
Umpan balik adalah salah satu cara terbaik untuk mengambil tindakan yang tepat.
Ketika kualitas kerja adalah fokus, itu selalu bermanfaat untuk mendapatkan
semua anggota tim yang terlibat. Biasanya, orang-orang yang berinteraksi dengan
pelanggan adalah yang terbaik untuk memberikan umpan balik tentang apa yang
diinginkan oleh pelanggan. Pelanggan selalu memberikan umpan balik dengan email
mereka, gerakan, sikap dan suara. Hanya tim kualitas terobsesi terbaik terlatih
dapat mengidentifikasi dan bertindak atas umpan balik itu. Melibatkan semua
orang akan memperluas kemungkinan mendapatkan lebih banyak solusi dan cara
untuk meningkatkan kualitas dalam tim.
Pengakuan: Ketika
seorang anggota tim keluar dari / nya jalan untuk membantu menyelesaikan
masalah pelanggan, hadir di tempat anggota tim lain atau berdiri untuk misi
tim, pengakuan adalah wajib. Sama seperti bisnis menghargai hasil keuangan yang
besar dan ulasan perusahaan kedudukan tertinggi, anggota tim juga menghargai
yang diakui untuk usaha mereka. Kurangnya pengakuan dapat menyebabkan
kekecewaan dan mempengaruhi moral dari setiap tim terikat besar.
Manajemen mutu sebagian
besar didasarkan pada bagaimana pemimpin memandangnya, anggota tim melihat dan bagaimana
manajemen memandangnya. Selama tiga entitas ini sinkron dengan definisi dan
keyakinan mereka tentang kualitas, bisnis ini akan terus berkembang di bawah
yang paling parah keadaan.